Onze Catering Partners
Professionele netwerklocatie
in hartje West-Vlaanderen
Event Room (Happie)
De Event Room kan tot 120 personen accommoderen. Combinatie van theateropstelling en receptie mogelijk.
Conference Room
In onze Conference Room is ruimte voor 60 personen. Combinatie van theateropstelling en receptie mogelijk.
Onze partners
Wanneer u bij ons een locatie huurt, kunt u rekenen op uitstekende cateringopties, afgestemd op uw specifieke wensen. Hieronder vindt u een overzicht van onze drie vertrouwde cateringpartners, elk met hun eigen specialisatie. U kunt rechtstreeks met hen afstemmen omtrent de mogelijkheden en bijhorende offerte.
Voor eenvoudige en smakelijke catering bent u bij Maxice aan het juiste adres. Zij bieden een assortiment van belegde broodjes, ovenkoeken, wraps en bruchetta’s, ideaal voor informele bijeenkomsten. Ook voor desserts zoals rijsttaart, frangipane, eclairs, en chocomousse kunt u op hen rekenen. Maxice is uw partner voor een onbezorgd en toegankelijk cateringaanbod.
Salons Ten Bogaerde staat bekend om hun heerlijke receptiehapjes en uitgebreide buffetformules. Of het nu gaat om een elegante receptie, een verfijnd walking dinner, of een royaal buffet. Perfect voor wie op zoek is naar een complete en smaakvolle culinaire ervaring.
‘t Kokker Elleke biedt maatwerk voor bedrijfsfeesten en andere exclusieve evenementen. Met een oog voor detail en een passie voor kwaliteit zorgen zij voor een verzorgd walking diner of buffet, aangevuld met deskundig advies en een vlekkeloze uitvoering. Voor topkwaliteit en service kunt u vertrouwen op ‘t Kokker Elleke.
Onze technische partner
Solico, een bedrijf dat technische ondersteuning biedt voor evenementen. Ze verhuren materiaal en zorgen voor de bediening en installatie van licht, geluid en andere audiovisuele techniek. Solico werkt voor verschillende soorten evenementen, zoals beurzen, congressen en bedrijfsevents.
Veel gestelde vragen
FAQ – Verhuur van zalen
Heeft u andere vragen?
Neem gerust contact met ons op via het contactformulier. Wij helpen u graag verder!
Onze Happie kan tot 120 personen accommoderen (combinatie van theateropstelling en receptie mogelijk). In onze Conference Room is ruimte voor 60 personen (combinatie van theateropstelling en receptie mogelijk).
De zalen bevinden zich in ons hoofdkantoor aan de Meiboomlaan 33, Roeselare.
Onze zalen richten zich op zakelijke evenementen zoals netwerkevents, seminars, en opleidingen. Voor evenementen die buiten deze categorieën vallen, kunt u contact opnemen met ons verhuurteam om de mogelijkheden te bespreken.
Onze zalen zijn beschikbaar voor verhuur van maandag tot en met vrijdag. Neem contact met ons op voor specifieke beschikbaarheid op de gewenste datum.
U kunt een reservering maken door ons te bellen, een e-mail te sturen, of via ons contactformulier op onze website.
Wij raden aan om zo vroeg mogelijk te boeken, vooral voor populaire data. Dit verzekert u van beschikbaarheid en geeft ons de tijd om uw evenement naar wens voor te bereiden. We hanteren het principe ‘first come, first served‘.
De huurkosten variëren afhankelijk van de zaal die u wenst te reserveren. Voor de Happie bedraagt dit 1000 euro, voor de Conference Room 700 euro.
Na bevestiging van uw reservering ontvangt u een factuur. De betaling dient uiterlijk 7 dagen voor het evenement voldaan te zijn.
De huurprijs omvat basisvoorzieningen zoals tafels, stoelen, basisverlichting, basisgeluid, beamer en verwarming/airconditioning. Er is ruime parkeergelegenheid en een koelcel beschikbaar. Extra voorzieningen zoals audiovisuele apparatuur, catering en decoraties kunnen via onze vaste partners besteld worden. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Eventuele extra kosten worden besproken tijdens het boekingsproces. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor extra schoonmaak, beveiliging, of speciale verzoeken. Catering en extra technische ondersteuning zijn altijd exclusief en via onze partners te regelen.
Wij hebben geen eigen keuken. Onze vaste cateraars kunnen alles naar wens voorzien. U kunt gebruik maken van onze koelcel en bar.
Ja, er is ruime parkeergelegenheid op ons terrein.
Ja, u mag uw eigen decoraties meenemen.
Ja, er is gratis Wi-Fi beschikbaar voor u en uw gasten.
Indien u dat wenst, kunt u de zaal vooraf bezoeken. Neem contact met ons op om een afspraak te maken.
U bent verantwoordelijk voor eventuele schade die tijdens uw evenement ontstaat. We zullen dit bespreken tijdens het contractproces en kunnen een borg vragen die wordt terugbetaald na inspectie van de ruimte na het evenement.
We vragen een waarborg van 250 euro. Pas na betaling van deze waarborg is de reservatie definitief. Deze waarborg wordt dan in mindering gebracht bij de afrekening.
Annuleringsvoorwaarden worden opgenomen in uw huurcontract. Over het algemeen geldt: hoe eerder u annuleert, hoe meer van de aanbetaling u terug kunt krijgen. Neem contact met ons op voor specifieke voorwaarden.
referenties
nood aan wat inspiratie
Jobvillage Wegwijs in investeren bedrijfsbezoeken
Deze evenementen gingen jullie al voor
Contactformulier
Meiboomlaan 33
8800 Roeselare
locatieverhuur.roeselare@roularta.be
* verplichte velden